استعلام ورود و خروج از کشور

استعلام رسمی ورود و خروج از کشور، سندی حیاتی است که سوابق تردد مرزی اشخاص را شامل تاریخ، مرز ورودی/خروجی و نوع تردد ثبت می کند. این گزارش برای مقاصد گوناگونی از جمله محاسبه عوارض خروج، درخواست ویزا یا اقامت، و امور حقوقی اهمیت فراوانی دارد. در حال حاضر، امکان دریافت گزارش رسمی ورود و خروج از طریق سامانه های آنلاین نظیر اپلیکیشن «پلیس من» وجود ندارد و متقاضیان باید به صورت حضوری به پلیس مهاجرت و گذرنامه مراجعه نمایند تا این سند را دریافت کنند.

اهمیت آگاهی از سوابق تردد مرزی برای شهروندان در دنیای امروز انکارناپذیر است. در جهانی که سفر و مهاجرت جزء لاینفک زندگی بسیاری از افراد شده، داشتن یک تاریخچه دقیق از ورود و خروج از کشور می تواند در موقعیت های مختلف قانونی، مالی و اداری بسیار کارگشا باشد. بسیاری از افراد برای مقاصدی چون اخذ ویزا، ثبت شرکت در خارج از کشور، یا حتی بررسی وضعیت ممنوع الخروجی خود، نیازمند دسترسی به این اطلاعات هستند. این نیاز، چالش هایی را در یافتن اطلاعات دقیق و به روز، به ویژه در مورد روش های آنلاین، ایجاد می کند. هدف این مقاله، ارائه یک راهنمای کامل و جامع برای تمامی متقاضیان است تا بتوانند بدون ابهام به اطلاعات مورد نیاز خود دست یابند و فرآیند دریافت گزارش رسمی ورود و خروج از کشور را به درستی طی کنند.

گزارش ورود و خروج از کشور چیست؟

گزارش ورود و خروج از کشور سندی رسمی است که تمامی سوابق تردد یک شخص از مرزهای کشور را ثبت و تأیید می کند. این گزارش شامل جزئیاتی نظیر تاریخ دقیق ورود به کشور و خروج از آن، مرز عبوری (هوایی، زمینی، دریایی) و نوع تردد است. این سند، توسط نهاد رسمی پلیس مهاجرت و گذرنامه صادر شده و اعتبار قانونی دارد.

محتوای این گزارش اطلاعات دقیقی را در اختیار متقاضی قرار می دهد که می تواند برای اثبات حضور یا عدم حضور فرد در کشور در بازه های زمانی مشخص، بسیار مفید باشد. در واقع، هر بار که یک گذرنامه هنگام عبور از مرز اسکن می شود، این اطلاعات در سیستم مرکزی ثبت شده و مبنای تشکیل این گزارش قرار می گیرد. این گزارش با یک «استعلام» ساده تفاوت دارد؛ استعلام معمولاً به معنای بررسی وضعیت کلی (مانند ممنوع الخروجی) است، در حالی که «دریافت گزارش» به معنای اخذ یک سند رسمی و تفصیلی از تمامی سوابق تردد است که به صورت مکتوب و تأیید شده ارائه می شود.

این تمایز از آن جهت حائز اهمیت است که بسیاری از سازمان ها، سفارتخانه ها و مراجع قضایی، صرفاً یک «استعلام» را کافی ندانسته و نیاز به «گزارش رسمی» دارند که مهر و امضای مرجع صادرکننده را دارا باشد.

کاربردهای مهم استعلام و دریافت گزارش ورود و خروج از کشور

دسترسی به گزارش رسمی ورود و خروج از کشور، در بسیاری از موقعیت ها و برای گروه های مختلفی از افراد، از اهمیت بالایی برخوردار است. این گزارش نه تنها یک سند اداری، بلکه ابزاری کلیدی برای برنامه ریزی های آتی و حل وفصل مسائل حقوقی و مالی به شمار می رود. در ادامه به مهم ترین کاربردهای این سند اشاره می شود:

محاسبه عوارض خروج از کشور

یکی از متداول ترین کاربردهای گزارش ورود و خروج، مرتبط با محاسبه عوارض خروج از کشور است. مطابق با قوانین جاری و تغییرات اعمال شده از سال ۱۳۹۸، میزان عوارض خروج از کشور بسته به تعداد دفعات خروج فرد در یک سال مالی، متغیر است. به این ترتیب، با افزایش تعداد دفعات خروج، نرخ عوارض نیز افزایش می یابد. این گزارش به افراد کمک می کند تا تعداد دقیق سفرهای خود را مشخص کرده و میزان عوارض مربوطه را به درستی محاسبه و پرداخت کنند. این امر به ویژه برای افرادی که سفرهای کاری یا تفریحی متعددی دارند، حیاتی است.

اخذ ویزا و اقامت کشورهای خارجی

متقاضیان ویزا یا اقامت در کشورهای خارجی، اغلب نیاز دارند تا سوابق تردد خود را به سفارتخانه ها یا مراجع مهاجرتی ارائه دهند. برخی از کشورها، به خصوص برای ویزاهای بلندمدت، اقامتی، یا حتی ویزاهای تحصیلی و کاری، بررسی دقیق تاریخچه سفرهای بین المللی متقاضی را الزامی می دانند. این گزارش می تواند اثبات کند که فرد در گذشته به چه کشورهایی سفر کرده و مدت زمان اقامت او در خارج یا داخل کشور چقدر بوده است. این اطلاعات در ارزیابی صلاحیت و اعتبار متقاضی نقش مهمی ایفا می کند.

ثبت شرکت و سرمایه گذاری در خارج از کشور

افرادی که قصد ثبت شرکت یا سرمایه گذاری در کشورهای دیگر را دارند، ممکن است نیاز به ارائه گزارشی از سوابق تردد خود داشته باشند. این گزارش به نهادهای مربوطه در کشور مقصد کمک می کند تا از وضعیت اقامتی و تردد سرمایه گذار آگاهی یابند. این مورد به خصوص در کشورهایی که قوانین سختگیرانه ای برای اعطای مجوز به سرمایه گذاران خارجی دارند، اهمیت بیشتری پیدا می کند.

امور حقوقی و قضایی

در دعاوی حقوقی و قضایی، اثبات حضور یا عدم حضور یک فرد در کشور در بازه های زمانی خاص، ممکن است بسیار مهم باشد. به عنوان مثال، در پرونده های خانواده (مانند طلاق یا حضانت فرزند)، مالیاتی، ارث، یا حتی پرونده های مهاجرتی، گزارش ورود و خروج می تواند به عنوان یک مدرک مستدل و قاطع عمل کند. این گزارش می تواند به روشن شدن ابعاد زمانی وقایع کمک کرده و در تصمیم گیری های قضایی مؤثر باشد.

اطلاع از وضعیت ممنوع الخروجی

اگرچه گزارش رسمی ورود و خروج مستقیماً برای استعلام ممنوع الخروجی نیست، اما با بررسی سوابق تردد، فرد می تواند در صورت لزوم نسبت به وضعیت ممنوع الخروجی خود آگاه شود. در صورتی که فرد قصد سفر داشته باشد و در گذرنامه او مهر خروج نخورده باشد یا با مشکل مواجه شود، ممکن است نشانه ای از ممنوع الخروجی باشد. برای استعلام مستقیم ممنوع الخروجی، روش های جداگانه ای وجود دارد که در ادامه به تفاوت آن با دریافت گزارش ورود و خروج پرداخته خواهد شد.

تمدید یا تعویض گذرنامه

در برخی موارد، برای تمدید یا تعویض گذرنامه، بررسی سوابق و وضعیت گذرنامه قبلی ضروری است. اگرچه این گزارش به صورت مستقیم مدرکی برای تمدید گذرنامه نیست، اما در مواردی که نیاز به تأیید اطلاعات مربوط به ترددات گذشته باشد، می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

گزارش ورود و خروج از کشور، سندی رسمی از پلیس مهاجرت و گذرنامه است که نه تنها برای امور داخلی مانند محاسبه عوارض خروج کاربرد دارد، بلکه برای مقاصد بین المللی نظیر اخذ ویزا و اقامت نیز از اهمیت حیاتی برخوردار است.

نحوه دریافت گزارش رسمی ورود و خروج از کشور (روش اصلی و گام به گام)

همانطور که پیش تر اشاره شد، در حال حاضر تنها روش معتبر و رسمی برای دریافت گزارش جامع و تأیید شده ورود و خروج از کشور، مراجعه حضوری به پلیس مهاجرت و گذرنامه است. این فرآیند مستلزم دقت در تهیه مدارک و طی کردن مراحل مشخصی است که در ادامه به تفصیل شرح داده می شود.

مراجعه حضوری به پلیس مهاجرت و گذرنامه

متقاضیان باید به یکی از شعب پلیس مهاجرت و گذرنامه در سراسر کشور مراجعه نمایند. شعبه اصلی در تهران، واقع در خیابان ولیعصر، نرسیده به میدان ولیعصر، روبروی سینما استقلال قرار دارد. برای اطلاع از آدرس دقیق و ساعات کاری شعب در شهرستان ها، توصیه می شود پیش از مراجعه، با تماس تلفنی یا مراجعه به وب سایت پلیس ناجا، اطلاعات به روز را کسب کنید. ساعات کار معمولاً در روزهای کاری و در ساعات اداری است، اما بهتر است تأیید نهایی صورت گیرد تا از اتلاف وقت جلوگیری شود.

مدارک مورد نیاز

برای دریافت گزارش ورود و خروج، باید مدارک زیر را به همراه داشته باشید:

• اصل و کپی تمام صفحات گذرنامه معتبر و گذرنامه های قبلی (در صورت وجود)
• اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه
• یک قطعه عکس پرسنلی جدید با زمینه سفید (در صورت لزوم و درخواست متصدی)
• فرم درخواست تکمیل شده (این فرم در محل اداره پلیس گذرنامه قابل دریافت و تکمیل است)
• فیش واریزی هزینه های مربوطه (هزینه ها در محل مشخص می شود و معمولاً باید از طریق کارتخوان موجود در اداره پرداخت شود.)

توصیه می شود قبل از مراجعه، از صحت و کامل بودن تمامی مدارک اطمینان حاصل کنید، زیرا نقص مدارک می تواند موجب تأخیر در فرآیند شود.

مراحل گام به گام دریافت گزارش

1. ورود و دریافت نوبت: پس از ورود به اداره پلیس مهاجرت و گذرنامه، ابتدا باید نوبت دریافت کنید. این کار ممکن است از طریق سیستم نوبت دهی الکترونیکی یا با مراجعه به باجه اطلاعات صورت گیرد.
2. تکمیل فرم درخواست: فرم مخصوص درخواست گزارش ورود و خروج را به دقت تکمیل کنید. تمامی اطلاعات شخصی و جزئیات مورد نیاز باید به طور صحیح وارد شوند.
3. تحویل مدارک و پرداخت هزینه: مدارک آماده شده را به همراه فرم تکمیل شده به متصدی مربوطه تحویل دهید. در این مرحله، مبلغ مورد نیاز برای صدور گزارش به شما اعلام می شود که باید از طریق کارتخوان موجود در اداره پرداخت گردد. رسید پرداخت را نزد خود نگه دارید.
4. بررسی و تأیید: کارشناسان مربوطه مدارک و درخواست شما را بررسی می کنند. ممکن است سؤالاتی از شما پرسیده شود یا نیاز به ارائه توضیحات بیشتر باشد.
5. صدور و تحویل گزارش: پس از تأیید مدارک و انجام بررسی های لازم، گزارش رسمی ورود و خروج از کشور برای شما صادر و تحویل داده می شود.

مدت زمان تقریبی صدور و تحویل گزارش معمولاً در همان روز مراجعه یا حداکثر ظرف چند روز کاری انجام می شود. این زمان بسته به شلوغی اداره و تعداد درخواست ها متغیر است. هزینه های مربوط به دریافت گزارش نیز سالانه توسط مراجع ذی صلاح تعیین و اعلام می گردد. این هزینه شامل خدمات اداری و صدور سند رسمی است.

آیا استعلام آنلاین ورود و خروج از کشور امکان پذیر است؟ (بررسی وضعیت فعلی)

با پیشرفت فناوری و گسترش خدمات دولت الکترونیک، بسیاری از افراد به دنبال راه هایی برای انجام امور اداری به صورت آنلاین هستند. در خصوص استعلام ورود و خروج از کشور نیز این پرسش مطرح می شود که آیا می توان این فرآیند را به صورت غیرحضوری و از طریق اینترنت انجام داد؟

بررسی سابقه اپلیکیشن پلیس من

در دوران همه گیری ویروس کرونا، به منظور کاهش ترددهای غیرضروری و حفظ سلامت شهروندان، امکان استعلام وضعیت خروج از کشور از طریق اپلیکیشن پلیس من برای مدتی فراهم شد. این امکان به کاربران اجازه می داد تا با نصب این اپلیکیشن بر روی تلفن همراه خود و پرداخت هزینه مربوطه، از سوابق تردد مرزی خود آگاهی یابند. این خدمت در آن مقطع زمانی، کمک شایانی به تسهیل امور شهروندان کرد.

اما لازم است به صورت کاملاً شفاف و صریح اعلام شود که در حال حاضر (تاریخ انتشار این مقاله)، امکان دریافت گزارش رسمی ورود و خروج از طریق اپلیکیشن پلیس من یا هر سامانه آنلاین دیگری وجود ندارد. این خدمت در نسخه های به روزرسانی شده اپلیکیشن پلیس من از دسترس خارج شده است و متقاضیان برای دریافت گزارش جامع و تأیید شده، همچنان باید به روش حضوری به پلیس مهاجرت و گذرنامه مراجعه نمایند.

تفاوت با استعلام ممنوع الخروجی و وضعیت گذرنامه

نکته مهمی که باید به آن توجه داشت، تفاوت بین دریافت گزارش رسمی ورود و خروج با استعلام ممنوع الخروجی و استعلام وضعیت گذرنامه است. امکان استعلام آنلاین ممنوع الخروجی (به دلایل مالیاتی، قضایی و …) از طریق درگاه ملی خدمات مالیات یا سایر سامانه های قضایی و همچنین بخش های مربوطه در اپلیکیشن پلیس من برای اطلاع از وضعیت کلی گذرنامه (مانند اعتبار یا فعال بودن) همچنان وجود دارد. این استعلام ها اطلاعات محدودی را درباره وضعیت فعلی فرد ارائه می دهند و شامل جزئیات تاریخچه کامل ورود و خروج نمی شوند.

بنابراین، برای مثال، اگر فردی قصد دارد بداند که آیا به دلیل بدهی مالیاتی ممنوع الخروج است یا خیر، می تواند از درگاه ملی خدمات مالیات استعلام بگیرد. همچنین، برای آگاهی از وضعیت کلی گذرنامه اش، ممکن است برخی خدمات آنلاین یا در اپلیکیشن پلیس من در دسترس باشد. اما هیچ یک از این موارد، جایگزین دریافت گزارش رسمی و تفصیلی ورود و خروج از کشور که شامل تمامی تاریخچه های تردد است، نمی باشد. این تمایز برای جلوگیری از سردرگمی کاربران و انتخاب مسیر صحیح برای دسترسی به اطلاعات مورد نیاز، حیاتی است.

---

ترجمه رسمی گزارش ورود و خروج از کشور (برای کاربردهای بین المللی)

در بسیاری از موارد، به ویژه برای مقاصد بین المللی نظیر اخذ ویزا، درخواست اقامت، یا ثبت شرکت در کشورهای خارجی، صرف داشتن گزارش ورود و خروج کافی نیست و نیاز به ترجمه رسمی آن وجود دارد. ترجمه رسمی باید توسط مترجمان مورد تأیید قوه قضائیه انجام شود و سپس تأییدات لازم از مراجع ذی ربط را کسب کند.

اهمیت ترجمه رسمی و تأییدات لازم

ترجمه رسمی، سندی را که به زبان فارسی صادر شده است، به یک زبان دیگر (معمولاً انگلیسی) برگردانده و صحت آن توسط مترجم قسم خورده تأیید می شود. این ترجمه ها برای این که در خارج از کشور معتبر شناخته شوند، اغلب به تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه نیز نیاز دارند. این تأییدات به سند، اعتبار بین المللی می بخشند و نشان می دهند که محتوای سند اصلی و ترجمه آن مورد تأیید مراجع رسمی کشور صادرکننده است.

مراحل گام به گام ترجمه رسمی

1. دریافت گزارش از پلیس گذرنامه: گام اول و ضروری، دریافت نسخه اصلی گزارش ورود و خروج از اداره پلیس مهاجرت و گذرنامه است. بدون این سند، امکان ترجمه رسمی وجود ندارد.
2. مراجعه به دارالترجمه رسمی و دارای مجوز: پس از دریافت گزارش، باید به یک دارالترجمه رسمی که مجوز فعالیت از قوه قضائیه را دارد، مراجعه کنید. انتخاب دارالترجمه معتبر و مجاز از اهمیت بالایی برخوردار است تا ترجمه شما فاقد اشکال قانونی باشد.
3. مدارک لازم برای ترجمه: هنگام مراجعه به دارالترجمه، علاوه بر گزارش اصلی ورود و خروج، باید اصل گذرنامه و کارت ملی (یا سایر مدارک هویتی) خود را نیز ارائه دهید. این مدارک برای تأیید هویت و صحت اطلاعات توسط مترجم ضروری هستند.
4. هزینه ها و زمان بندی ترجمه: هزینه های ترجمه رسمی بر اساس نرخ نامه های مصوب دادگستری تعیین می شود و بسته به تعداد صفحات و زبان مقصد متغیر است. زمان بندی ترجمه نیز بستگی به حجم کار دارالترجمه و فوریت درخواست شما دارد. این موارد را باید از دارالترجمه جویا شوید.
5. امکان اخذ تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه: در صورت نیاز، پس از اتمام ترجمه، دارالترجمه می تواند فرآیند اخذ تأییدات از دادگستری و وزارت امور خارجه را نیز برای شما انجام دهد. این مرحله شامل هزینه های جداگانه و زمان بیشتری است. حتماً قبل از شروع کار، از دارالترجمه بخواهید که در مورد نیاز به این تأییدات و نحوه انجام آن شما را راهنمایی کند.

نکات مهم و راهنمای تکمیلی

در فرآیند استعلام و دریافت گزارش ورود و خروج از کشور، ممکن است سوالات و چالش های متعددی برای متقاضیان پیش آید. اطلاع از نکات کلیدی و پاسخ به سوالات رایج می تواند به تسهیل این فرآیند کمک کند.

آیا می توان گزارش ورود و خروج را برای فرد دیگری دریافت کرد؟

بله، دریافت گزارش ورود و خروج برای شخص دیگر امکان پذیر است، اما مستلزم داشتن وکالت نامه رسمی از فرد مورد نظر است. این وکالت نامه باید به وضوح اجازه دریافت گزارش تردد را به وکیل بدهد و در دفاتر اسناد رسمی تنظیم شده باشد. در صورت ارائه وکالت نامه معتبر و کامل بودن مدارک، وکیل می تواند به نمایندگی از موکل خود، این گزارش را دریافت کند.

اعتبار زمانی گزارش ورود و خروج چقدر است؟

گزارش ورود و خروج، یک سند تاریخی است که سوابق تردد تا لحظه صدور را شامل می شود. اعتبار خود سند به عنوان یک گزارش از گذشته، همیشگی است، اما سازمان ها و نهادهای درخواست کننده ممکن است برای ارائه به آن ها، گزارش با تاریخ صدور مشخص و تازه تر (مثلاً مربوط به شش ماه اخیر) را مطالبه کنند. بنابراین، همیشه بهتر است از سازمان درخواست کننده در مورد بازه زمانی قابل قبول برای گزارش جویا شوید.

در صورت مفقودی یا سرقت گذرنامه، چگونه می توان گزارش را دریافت کرد؟

حتی در صورت مفقودی یا سرقت گذرنامه، سوابق تردد شما در سیستم پلیس مهاجرت و گذرنامه کشور ثبت شده است. در این شرایط، با ارائه کارت ملی و شناسنامه و انجام مراحل اداری مربوط به اعلام مفقودی/سرقت گذرنامه (اگر پیش از این انجام نشده)، می توانید برای دریافت گزارش ورود و خروج اقدام کنید. اطلاعات ثبت شده در سیستم فارغ از وضعیت فیزیکی گذرنامه شما، قابل استخراج هستند.

آیا می توان سوابق تردد سال های خیلی دور را استعلام کرد؟

سیستم های ثبت تردد مرزی، سوابق را برای مدت زمان طولانی نگهداری می کنند. معمولاً امکان دریافت گزارش برای سال های گذشته نیز وجود دارد. با این حال، ممکن است برای سوابق بسیار قدیمی تر، نیاز به زمان بیشتری برای استخراج اطلاعات از آرشیو باشد. بهترین راه این است که در هنگام مراجعه حضوری، محدوده زمانی مورد نظر خود را به متصدی اعلام کنید.

چگونه از وضعیت ممنوع الخروجی خود مطلع شویم؟

همانطور که پیش تر توضیح داده شد، گزارش ورود و خروج برای اطلاع از ممنوع الخروجی نیست. برای استعلام ممنوع الخروجی، می توانید از مسیرهای زیر اقدام کنید:

• درگاه ملی خدمات مالیات: برای ممنوع الخروجی های مربوط به بدهی مالیاتی.
• مراجع قضایی: برای ممنوع الخروجی های حقوقی و کیفری، می توانید به دادگاه یا دایره اجرای احکام مربوطه مراجعه کنید.
• اداره گذرنامه: در مواردی، اداره گذرنامه نیز می تواند اطلاعات کلی در مورد دلایل ممنوع الخروجی ارائه دهد.

توصیه می شود در صورت نگرانی در مورد ممنوع الخروجی، با مراجعه به سامانه های مربوطه یا مشورت با کارشناسان حقوقی، از وضعیت دقیق خود مطلع شوید تا برنامه ریزی های سفرتان با مشکل مواجه نشود.

نتیجه گیری: راهکار نهایی برای استعلام و دریافت گزارش ورود و خروج از کشور

دریافت گزارش ورود و خروج از کشور، سندی رسمی و حائز اهمیت است که کاربردهای متعددی در امور داخلی و بین المللی دارد. از محاسبه دقیق عوارض خروج گرفته تا ارائه به سفارتخانه ها برای اخذ ویزا و اقامت، این گزارش می تواند نقش کلیدی ایفا کند. بر اساس بررسی های انجام شده و وضعیت فعلی سامانه های اداری کشور، لزوم مراجعه حضوری برای دریافت گزارش رسمی و جامع ورود و خروج از کشور همچنان یک واقعیت است. شفاف سازی در مورد نبود امکان دریافت آنلاین این گزارش از طریق اپلیکیشن هایی نظیر «پلیس من»، از سردرگمی کاربران جلوگیری می کند و مسیر صحیح دستیابی به اطلاعات را مشخص می سازد.

برای تسهیل فرآیند و اطمینان از دستیابی به موقع به این سند، توصیه می شود که متقاضیان قبل از مراجعه حضوری به پلیس مهاجرت و گذرنامه، تمامی مدارک مورد نیاز (شامل اصل و کپی گذرنامه، کارت ملی، شناسنامه و در صورت لزوم عکس پرسنلی و وکالت نامه) را به دقت آماده کنند. همچنین، برای اطلاع از آخرین ساعات کاری و نشانی دقیق شعب، همواره بهتر است که اطلاعات را از طریق منابع رسمی تأیید کنید. با رعایت این نکات و پیگیری دقیق مراحل، می توانید گزارش ورود و خروج از کشور خود را به راحتی و در زمان مناسب دریافت نمایید و از آن در مسیر برنامه ریزی های آتی خود بهره مند شوید.