ثبت نام برای گرفتن سند زمین

برای دریافت سند مالکیت رسمی زمین، به ویژه اراضی فاقد سند عادی (قولنامه ای)، متقاضیان باید از طریق سامانه الکترونیکی sabtemelk.ssaa.ir و بر اساس قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی، اقدام به ثبت درخواست نمایند. این فرآیند گامی اساسی برای تثبیت مالکیت و جلوگیری از چالش های حقوقی آتی است.

داشتن سند رسمی برای هر نوع ملک، اعم از زمین کشاورزی، باغ، یا ساختمان، از اهمیت بنیادین برخوردار است. در دنیای امروز که پیچیدگی های حقوقی و ثبتی املاک رو به فزونی است، فقدان سند رسمی می تواند مشکلات عدیده ای را برای مالکان به همراه داشته باشد. از عدم قطعیت مالکیت و دشواری اثبات آن در مراجع قضایی گرفته تا محدودیت ها در بهره مندی از تسهیلات بانکی و حتی خطر سوءاستفاده و کلاهبرداری، همگی از معضلات رایج املاک فاقد سند رسمی هستند.

در مقابل، سند رسمی، به مثابه شناسنامه حقوقی ملک، قطعیت و اعتبار قانونی بالایی را تضمین می کند و از بروز بسیاری از این مشکلات پیشگیری می نماید. با تصویب «قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی» و راه اندازی سامانه هایی نظیر sabtemelk.ssaa.ir، فرصتی ارزشمند برای مالکان اراضی و ساختمان هایی که به دلایل مختلف از داشتن سند رسمی محروم مانده اند، فراهم شده است تا با طی یک فرآیند مشخص و قانونی، مالکیت خود را تثبیت نمایند. این راهنما با هدف ارائه اطلاعات جامع و گام به گام در خصوص ثبت نام برای گرفتن سند زمین، به ویژه املاک قولنامه ای و فاقد سند، تدوین شده است تا متقاضیان با آگاهی کامل از مراحل، مدارک و هزینه های مرتبط، مسیر اخذ سند مالکیت را با سهولت و اطمینان بیشتری طی کنند.

اهمیت حیاتی داشتن سند رسمی زمین

سند رسمی مالکیت، بیش از یک برگ کاغذ ساده، سندی است که هویت حقوقی یک ملک را تعریف می کند و امنیت خاطر مالک را در برابر ادعاهای احتمالی و سوءاستفاده ها فراهم می آورد. در مقابل، اسناد عادی نظیر قولنامه، با وجود اعتبار عرفی و در برخی موارد قانونی، هرگز نمی توانند جایگزین قطعیت و جامعیت یک سند رسمی شوند.

سند عادی (قولنامه) در برابر سند رسمی (تک برگ): تفاوت ها و اعتبار حقوقی

سند عادی که معمولاً به صورت قولنامه، مبایعه نامه یا هبه نامه بین اشخاص تنظیم می شود، صرفاً نشان دهنده یک توافق قراردادی است. این نوع سند، اگرچه در پاره ای از موارد می تواند در دادگاه ها مورد استناد قرار گیرد، اما فاقد پشتوانه ثبتی است و به راحتی می تواند مورد مناقشه، تردید یا انکار قرار گیرد. در مقابل، سند رسمی (مانند سند تک برگ امروزی یا سندهای منگوله دار قدیمی) سندی است که مطابق با قوانین و مقررات در دفاتر اسناد رسمی یا اداره ثبت اسناد و املاک کشور تنظیم و به ثبت رسیده است. این اسناد از قدرت اثباتی بسیار بالایی برخوردارند و جعل یا خدشه در آن ها بسیار دشوارتر است.

ریسک ها و معایب نگهداری ملک با سند عادی

• عدم امنیت حقوقی و دشواری اثبات مالکیت: اسناد عادی به دلیل عدم ثبت رسمی، در صورت بروز اختلاف، نیاز به اثبات مالکیت در مراجع قضایی دارند که این فرآیند می تواند زمان بر و پرهزینه باشد.
• خطر فروش مال غیر و کلاهبرداری: به دلیل عدم ثبت عمومی و شفافیت در سامانه ثبت، یک ملک ممکن است چندین بار با اسناد عادی به افراد مختلف فروخته شود.
• مشکلات در اخذ وام و تسهیلات بانکی: بانک ها و موسسات مالی معمولاً تنها سند رسمی را به عنوان وثیقه معتبر می پذیرند.
• پیچیدگی های مربوط به وراثت و تقسیم اموال: در صورت فوت مالک، اثبات مالکیت با سند عادی برای ورثه دشوارتر شده و تقسیم اموال را با چالش مواجه می کند.
• محدودیت ها در دریافت انشعابات: در برخی موارد، ادارات آب، برق، گاز و تلفن برای ارائه انشعابات به سند رسمی مالکیت نیاز دارند.

مزایای بی بدیل سند رسمی

سند رسمی، مالکیت را به صورت قطعی و غیرقابل انکار اثبات می کند. این سند، قابلیت استناد در تمامی مراجع قضایی و دولتی را دارد و در صورت نیاز به نقل و انتقال، فرآیند را به شدت تسهیل می بخشد. علاوه بر این، داشتن سند رسمی، ارزش ملک را در بازار افزایش داده و اعتبار آن را نزد نهادهای مالی و حقوقی بالا می برد. همچنین، با صدور سند تک برگ، اطلاعات دقیق جغرافیایی ملک (مانند مختصات UTM) نیز ثبت می شود که به جلوگیری از تداخل حدود و دعاوی ملکی کمک شایانی می کند. به همین دلایل، ثبت نام برای گرفتن سند زمین یک اقدام ضروری و آینده نگرانه محسوب می شود.

املاک و اراضی مشمول و غیرمشمول قانون تعیین تکلیف (ماده 147 اصلاحی قانون ثبت)

«قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی» که با عنوان ماده 147 اصلاحی قانون ثبت نیز شناخته می شود، بستری قانونی برای تبدیل اسناد عادی به رسمی فراهم آورده است. این قانون با هدف ساماندهی املاک فاقد سند، ایجاد امنیت حقوقی برای مالکان و کاهش دعاوی مرتبط با املاک تدوین شده است.

قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی چیست؟

این قانون به مالکان اراضی و ساختمان هایی که به هر دلیل نتوانسته اند سند رسمی مالکیت دریافت کنند، این امکان را می دهد که با طی مراحل قانونی و اثبات تصرفات مالکانه خود، برای گرفتن سند زمین قولنامه ای یا سایر املاک فاقد سند اقدام نمایند. هدف اصلی، حل مشکلات ثبتی و حقوقی این گونه املاک و تسهیل فرآیند صدور سند رسمی برای آن هاست.

شرایط املاک و متقاضیان واجد شرایط برای اخذ سند از طریق این قانون

قانون تعیین تکلیف، گروه های خاصی از املاک و متقاضیان را مشمول دریافت سند رسمی می داند. این شرایط به شرح زیر است:

1. اراضی کشاورزی، باغات و ساختمان هایی که دارای سابقه ثبت به نام اشخاص هستند: در این حالت، متقاضی همه یا قسمتی از این اراضی را به صورت عادی (مانند قولنامه) خریداری کرده اما به دلیل عدم امکان دسترسی به مالک اصلی یا سایر مشکلات، موفق به دریافت سند تک برگ زمین نشده است.
2. املاکی با سابقه ثبت که متقاضی مالک رسمی مشاعی است: در این وضعیت، تصرفات متقاضی در محل به صورت مجزا و معین است، اما به دلیل عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی (شرکا)، فوت مالک رسمی یا ورثه و یا سایر موانع، قادر به اخذ سند شش دانگ ملک نشده است.
3. املاکی که عرصه آن وقفی است و متقاضی حق احداث اعیانی دارد: در این حالت، متقاضی عرصه را با حق احداث اعیانی اجاره کرده و بر روی آن بنا احداث نموده، اما به دلیل وقفی بودن زمین، موفق به اخذ سند اعیانی برای ساختمان خود نشده است.

املاک غیرمشمول این قانون

لازم به ذکر است که برخی از املاک به هیچ وجه مشمول این قانون نمی شوند و نمی توان از طریق آن برای دریافت سند اقدام کرد:

• اراضی ملی، دولتی، منابع طبیعی و اراضی موات: این گونه اراضی به دلیل ماهیت عمومی یا عدم مالکیت شخصی، از شمول این قانون خارج هستند.
• اراضی فاقد هرگونه سابقه ثبتی: املاکی که هیچ سابقه ثبت اولیه در دفاتر ثبتی ندارند، نمی توانند از این قانون بهره مند شوند.
• املاکی که مالک رسمی آن ها در قید حیات است: در صورتی که مالک رسمی ملک زنده باشد و امکان دسترسی به وی برای تنظیم سند رسمی وجود داشته باشد، متقاضی باید از طریق مراجع قانونی و تنظیم سند در دفترخانه اقدام کند.
• املاکی که مالک رسمی آن ها فوت کرده، اما ورثه قابل شناسایی و دسترسی هستند: در این حالت، ورثه باید از طریق انحصار وراثت و سپس تنظیم سند رسمی اقدام نمایند.

معرفی سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت (sabtemelk.ssaa.ir)

با هدف تسهیل فرآیندهای ثبتی و کاهش مراجعه حضوری، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سامانه sabtemelk.ssaa.ir را راه اندازی کرده است. این سامانه به عنوان درگاهی متمرکز برای ثبت نام برای گرفتن سند زمین و سایر املاک فاقد سند عمل می کند.

هدف و فلسفه ایجاد سامانه: تسهیل فرآیند ثبت درخواست

سامانه sabtemelk.ssaa.ir با این فلسفه ایجاد شد که متقاضیان بتوانند درخواست های خود را به صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه اولیه به اداره ثبت، ثبت و پیگیری کنند. این رویکرد به شفاف سازی مراحل، کاهش زمان اداری و افزایش دقت در ثبت اطلاعات کمک شایانی می کند. از طریق این سامانه، مالکان اراضی و ساختمان های فاقد سند می توانند از فرصت قانونی فراهم شده برای تعیین تکلیف ملک خود بهره مند شوند.

آدرس رسمی سامانه و نکات مهم

آدرس رسمی و معتبر این سامانه sabtemelk.ssaa.ir است. لازم به ذکر است که در گذشته، آدرس این سامانه sabtemelk.ir بوده است که با تغییرات اعمال شده، هم اکنون تنها از طریق آدرس فعلی قابل دسترسی می باشد. متقاضیان باید در هنگام ورود به سامانه، دقت لازم را در تایپ آدرس داشته باشند تا وارد وب سایت های غیرمعتبر نشوند.

خدمات قابل ارائه در سامانه

این سامانه سه خدمت اصلی را به متقاضیان ارائه می دهد:

1. درخواست پذیرش جدید: برای متقاضیانی که برای اولین بار قصد ثبت درخواست صدور سند مالکیت را دارند.
2. تکمیل درخواست: برای افرادی که پیش تر در سامانه ثبت نام کرده اند اما فرآیند را به اتمام نرسانده اند و نیاز به تکمیل اطلاعات یا مدارک دارند.
3. اطلاع رسانی پرونده: امکان نحوه پیگیری درخواست سند زمین با وارد کردن شماره پرونده و کد ملی فراهم است.

سایر سامانه های مرتبط

علاوه بر سامانه ثبت ملک sabtemelk.ssaa.ir، سامانه های دیگری نیز در اکوسیستم ثبتی کشور فعال هستند که به صورت غیرمستقیم یا مستقیم می توانند در فرآیند گرفتن سند زمین یاری رسان باشند:

• سامانه شمیم (shamim.ssaa.ir): این سامانه برای ارائه خدمات نقشه برداری و تعیین مختصات دقیق جغرافیایی ملک (UTM) استفاده می شود که یکی از پیش نیازهای اصلی برای اخذ سند برای زمین فاقد سند است.
• سامانه ساغر (ساماندهی اسناد غیر رسمی): این سامانه جدیدتر، با هدف ثبت و ساماندهی اسناد غیر رسمی (قولنامه ای) و تبدیل آن ها به رسمی، به منظور اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول راه اندازی شده و نقش مهمی در آینده بازار املاک ایران ایفا خواهد کرد.

پیش نیازهای حیاتی قبل از ثبت نام (آماده سازی مدارک و اطلاعات)

پیش از اقدام برای ثبت نام برای گرفتن سند زمین در سامانه sabtemelk.ssaa.ir، جمع آوری و آماده سازی دقیق مدارک و اطلاعات مورد نیاز از اهمیت بالایی برخوردار است. عدم توجه به این مرحله می تواند منجر به تاخیر، رد درخواست و اتلاف وقت و هزینه شود.

تهیه نقشه UTM ممهور به مهر کارشناس رسمی دادگستری (رشته نقشه برداری/امور ثبتی)

یکی از حیاتی ترین مدارک، نقشه UTM برای سند زمین است. این نقشه، مختصات دقیق جغرافیایی (طول و عرض جغرافیایی)، ابعاد، مساحت و موقعیت دقیق ملک را در سیستم مختصات جهانی UTM نشان می دهد.

• اهمیت و ضرورت: نقشه UTM برای اداره ثبت اسناد و املاک، تعیین دقیق حدود اربعه ملک و جلوگیری از تداخل با املاک مجاور ضروری است. این نقشه به وضوح مرزهای ملک را مشخص کرده و هرگونه ابهام را برطرف می کند.
• مشخصات نقشه UTM مورد تأیید اداره ثبت:
  • ابعاد دقیق تمامی اضلاع ملک.
  • مساحت دقیق عرصه (زمین) و اعیان (بنا) به صورت موجود.
  • جزئیات ابعاد و مساحت تمامی بناهای موجود بر روی زمین.
  • جدول مختصات UTM گوشه های ملک.
  • مهر و امضای کارشناس رسمی دادگستری در رشته نقشه برداری یا امور ثبتی که نشان دهنده اعتبار و صحت نقشه است.
• مراحل تهیه نقشه و انتخاب کارشناس معتبر: متقاضیان باید به یک کارشناس رسمی دادگستری مورد تأیید قوه قضائیه یا سازمان نظام مهندسی مراجعه کنند. این کارشناسان با استفاده از تجهیزات دقیق نقشه برداری (GPS مولتی فرکانس)، مختصات ملک را برداشت کرده و نقشه UTM را طبق استانداردهای سازمان ثبت تهیه می کنند.

تهیه گواهی تعیین مختصات و فایل اکسل پارسل مپ

علاوه بر نقشه UTM، تهیه گواهی تعیین مختصات ملک و فایل اکسل پارسل مپ نیز از الزامات سامانه است. گواهی تعیین مختصات حاوی اطلاعات دقیق هندسی ملک است و فایل اکسل پارسل مپ، به فرمت خاصی که توسط سازمان ثبت تعریف شده، شامل مختصات نقاط و سایر اطلاعات مکانی ملک می باشد. این فرم ها نیز باید توسط کارشناس رسمی نقشه برداری تکمیل و ممهور شوند.

مدارک شناسایی متقاضی

مدارک هویتی متقاضی باید به صورت کپی برابر اصل تهیه و آماده بارگذاری شوند:

• کپی برابر اصل صفحه اول شناسنامه و تصویر کارت ملی (برای اشخاص حقیقی و نماینده اشخاص حقوقی).
• مدارک دال بر نمایندگی (در صورت وجود وکیل یا نماینده قانونی، مانند وکالت نامه رسمی).
• کپی برابر اصل اساسنامه، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت (برای اشخاص حقوقی).

مدارک اثبات مالکیت

مدارکی که نشان دهنده تصرفات مالکانه و سابقه انتقال ملک به متقاضی هستند، از اهمیت ویژه ای برخوردارند:

• کپی برابر اصل مبایعه نامه عادی (قولنامه) یا سایر اسناد مثبت مالکیت (مانند اقرارنامه، صلح نامه عادی و غیره) که پیوستگی مالکیت را نشان دهند.
• کپی برابر اصل سند مالکیت مشاعی (در صورتی که متقاضی مالک رسمی مشاعی باشد و قصد اخذ سند شش دانگ را دارد).
• کپی برابر اصل صفحات دوم، سوم، چهارم و آخرین صفحه نقل و انتقالات سند قبلی (اگر ملک سابقه سند رسمی دارد اما متقاضی نتوانسته آن را به نام خود منتقل کند).

مدارک پرداخت هزینه

• اصل فیش بانکی (در صورت پرداخت آفلاین هزینه های اولیه ثبت درخواست به مبلغ تعیین شده) یا تأییدیه پرداخت آنلاین. این هزینه در حال حاضر 185,000 تومان است و باید به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور واریز شود.

تهیه دقیق و کامل تمامی مدارک فوق قبل از ورود به سامانه، از جمله مهمترین گام ها در فرآیند ثبت نام برای گرفتن سند زمین است که می تواند زمان رسیدگی به پرونده را به طور قابل توجهی کاهش دهد.

راهنمای گام به گام ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت در سامانه sabtemelk.ssaa.ir

پس از آماده سازی تمامی مدارک و اطلاعات مورد نیاز، نوبت به ثبت درخواست در سامانه ثبت ملک sabtemelk.ssaa.ir می رسد. این فرآیند شامل چندین مرحله است که باید با دقت و به ترتیب انجام شوند.

مرحله 1: ورود به سامانه و انتخاب درخواست پذیرش جدید

ابتدا به آدرس sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کنید. در صفحه اصلی سامانه، گزینه های مختلفی را مشاهده خواهید کرد. برای شروع فرآیند، گزینه درخواست پذیرش جدید را انتخاب کنید.

مرحله 2: مطالعه و تأیید توافقنامه و شرایط

پس از انتخاب درخواست پذیرش جدید، صفحه ای نمایش داده می شود که شامل قوانین، مقررات و شرایط اخذ سند برای زمین فاقد سند است. این توافقنامه را به دقت مطالعه کنید و در صورت واجد شرایط بودن، تیک حایز شرایط درج شده می باشم را فعال کرده و به مرحله بعدی بروید. این مرحله بسیار مهم است زیرا نشان دهنده آگاهی شما از ضوابط قانونی است.

مرحله 3: تکمیل اطلاعات متقاضی و ملک

در این بخش، باید اطلاعات مربوط به متقاضی و مشخصات ملک را به دقت وارد کنید. تمامی اعداد را با کیبورد انگلیسی وارد نمایید:

• انتخاب نوع نقش: ابتدا مشخص کنید که درخواست کننده شخص حقیقی است یا حقوقی.
• ورود دقیق اطلاعات هویتی، تماس و آدرس متقاضی: شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس، آدرس پستی و سایر اطلاعات شناسایی.
• وارد کردن مشخصات کامل ملک:
  • محل وقوع ملک (استان، شهرستان، بخش، پلاک اصلی و فرعی).
  • نوع ملک (زمین کشاورزی، باغ، مسکونی، تجاری و غیره).
  • متراژ عرصه (زمین) و اعیان (بنا) مطابق با نقشه UTM تهیه شده.
  • کاربری ملک.
  • مشخصات ثبتی ملک (در صورت وجود سابقه).
• تکمیل بخش موضوع درخواست: باید مشخص کنید که آیا قبلاً از ماده 147 اصلاحی قانون ثبت برای این ملک استفاده کرده اید یا خیر.

مرحله 4: بارگذاری مدارک اسکن شده

در این مرحله، باید تمامی مدارکی را که قبلاً آماده کرده اید، اسکن کرده و در سامانه بارگذاری کنید. کیفیت اسکن و فرمت فایل ها (معمولاً PDF یا JPG) بسیار مهم است:

• از لیست موجود، نوع مدرک را انتخاب کرده و فایل مربوطه را پیوست نمایید (مانند کپی برابر اصل شناسنامه، کارت ملی، قولنامه، نقشه UTM، گواهی تعیین مختصات و فایل اکسل پارسل مپ).

مرحله 5: پرداخت هزینه درخواست

هزینه اولیه ثبت نام برای گرفتن سند زمین در سامانه (در حال حاضر 185,000 تومان) باید پرداخت شود. شما می توانید این مبلغ را به صورت آنلاین از طریق درگاه بانکی موجود در سامانه پرداخت کنید یا اطلاعات فیش بانکی واریز شده به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را وارد نمایید.

مرحله 6: دریافت شماره سامانه و پرینت تقاضانامه

پس از اتمام مراحل ثبت و پرداخت هزینه، سامانه یک شماره سامانه به شما اختصاص می دهد. همچنین باید تقاضانامه تکمیل شده را از سامانه پرینت بگیرید. این تقاضانامه باید توسط متقاضی (یا نماینده قانونی) امضا و اثر انگشت زده شود.

مرحله 7: ارسال فیزیکی مدارک به واحد ثبتی مربوطه

مدارک فیزیکی زیر باید به صورت پست سفارشی به واحد ثبتی محل وقوع ملک ارسال گردند:

• پرینت تقاضانامه امضا و اثر انگشت شده.
• کپی برابر اصل تمامی مدارک شناسایی متقاضی.
• کپی برابر اصل تمامی مدارک اثبات مالکیت (قولنامه ها، اسناد مشاعی و غیره).
• اصل نقشه UTM و گواهی تعیین مختصات ملک (ممهور به مهر کارشناس رسمی).
• اصل فیش واریزی (در صورتی که پرداخت به صورت آفلاین انجام شده باشد).

مرحله 8: ثبت اطلاعات پستی در سامانه و دریافت شماره پرونده نهایی

پس از ارسال مدارک از طریق پست، کد رهگیری 20 رقمی پستی و تاریخ ارسال را در بخش مربوطه در سامانه sabtemelk.ssaa.ir وارد کنید. در نهایت، با تأیید ثبت نهایی و دریافت شماره پرونده، سامانه یک شماره پرونده نهایی به شما ارائه می دهد که برای پیگیری وضعیت درخواست سند زمین ضروری است. این شماره پرونده را به دقت نگهداری کنید.

فرآیند رسیدگی پس از ثبت نام (نقش دبیرخانه هیئت قانون تعیین تکلیف)

پس از طی مراحل ثبت نام برای گرفتن سند زمین در سامانه sabtemelk.ssaa.ir و ارسال مدارک پستی، نوبت به مرحله رسیدگی به درخواست ها توسط دبیرخانه هیئت حل اختلاف ثبتی می رسد. این دبیرخانه نقش محوری در بررسی و تأیید صلاحیت متقاضیان برای دریافت سند رسمی ایفا می کند.

مسئولیت دبیرخانه در بررسی پرونده ها

دبیرخانه هیئت قانون تعیین تکلیف اراضی فاقد سند رسمی، مسئولیت دریافت، دسته بندی و بررسی اولیه تمامی پرونده های ارسالی را بر عهده دارد. در این مرحله، تمامی مدارک ارسالی از جمله فرم تقاضانامه، مدارک هویتی، اسناد اثبات مالکیت و نقشه های UTM مورد بازبینی قرار می گیرند تا از کامل بودن و صحت نسبی آن ها اطمینان حاصل شود.

اعزام کارشناسان به محل ملک

یکی از مهمترین مراحل پس از ثبت درخواست، اعزام کارشناسان متخصص (معمولاً نقشه برداران یا کارشناسان امور ثبتی) به محل ملک است. این بازدید میدانی با هدف تأیید تصرفات متقاضی، بررسی تطابق وضعیت موجود ملک با نقشه های ارسالی (نقشه UTM) و اطمینان از عدم تعارض با حقوق دیگران انجام می شود. مهلت قانونی برای این بازدید معمولاً 20 روز از زمان ثبت نهایی درخواست در سامانه است.

تهیه صورت جلسه و تأیید معتمدین محلی و متقاضی

پس از بازدید از محل، کارشناسان صورت جلسه ای از وضعیت ملک و تصرفات متقاضی تهیه می کنند. این صورت جلسه باید به امضای متقاضی و همچنین چهار نفر از معتمدین و مطلعین محلی برسد که تصرفات متقاضی را در محل تأیید می کنند. تأیید معتمدین محلی، رکن مهمی در اثبات مالکیت و تصرفات بلا منازع متقاضی به شمار می آید.

انتشار آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار

در صورت تأیید صورت جلسه و مدارک، دبیرخانه هیئت، آگهی درخواست صدور سند مالکیت را در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار محلی یا سراسری منتشر می کند. هدف از این آگهی، اطلاع رسانی عمومی و فراهم آوردن فرصتی برای هر شخص ذینفع است که در صورت داشتن اعتراض به درخواست صدور سند، مراتب را ظرف مدت معین (معمولاً 30 روز) به اداره ثبت اعلام کند. این مرحله تضمین کننده رعایت حقوق اشخاص ثالث است.

صدور رأی و در نهایت، صدور سند مالکیت

چنانچه در مدت زمان آگهی، هیچ اعتراض موجهی به درخواست صدور سند وارد نشود یا اعتراضات مطرح شده توسط هیئت حل اختلاف ثبتی رد گردند، دبیرخانه هیئت اقدام به صدور رأی قطعی برای دریافت سند مالکیت زمین بدون سند می نماید. پس از صدور رأی و انجام مراحل اداری نهایی، سند مالکیت تک برگ به نام متقاضی صادر و از طریق پست به آدرس وی ارسال خواهد شد.

هزینه های کلی گرفتن سند زمین

فرآیند ثبت نام برای گرفتن سند زمین شامل چندین نوع هزینه است که متقاضیان باید از آن ها آگاه باشند. این هزینه ها بسته به نوع ملک، متراژ، کاربری و موقعیت جغرافیایی ممکن است متفاوت باشند.

هزینه ثبت درخواست در سامانه

این یک هزینه ثابت است که در زمان ثبت درخواست اولیه در سامانه sabtemelk.ssaa.ir پرداخت می شود. همانطور که پیشتر ذکر شد، این مبلغ در حال حاضر 185,000 تومان می باشد و می تواند به صورت آنلاین یا از طریق فیش بانکی واریز گردد.

حق الزحمه کارشناس رسمی نقشه برداری

تهیه نقشه UTM برای سند زمین، گواهی تعیین مختصات و فایل اکسل پارسل مپ توسط کارشناس رسمی دادگستری (رشته نقشه برداری/امور ثبتی) انجام می شود. حق الزحمه این کارشناسان بر اساس تعرفه های مصوب کانون کارشناسان رسمی دادگستری و متغیر بر اساس متراژ ملک، نوع ملک (کشاورزی، مسکونی)، پیچیدگی کار و موقعیت جغرافیایی تعیین می گردد. این بخش از هزینه ها، اغلب بالاترین بخش هزینه های اولیه را شامل می شود.

هزینه 5 درصد ارزش منطقه ای ملک (واریز به خزانه کل کشور)

طبق قانون، پس از تأیید درخواست و قبل از صدور سند، متقاضی باید مبلغی معادل پنج درصد از ارزش منطقه ای ملک را به حساب خزانه کل کشور واریز کند. ارزش منطقه ای ملک توسط اداره امور اقتصادی و دارایی تعیین می شود و معمولاً کمتر از ارزش واقعی ملک در بازار است. در صورتی که ملک ارزش منطقه ای مشخصی نداشته باشد، این مبلغ بر اساس برگه ارزیابی قیمت منطقه ای و تعرفه های مربوطه محاسبه خواهد شد.

مابه التفاوت هزینه ثبتی (در صورت عدم سابقه سند اولیه)

اگر ملک مورد تقاضا هیچگونه سابقه ثبت اولیه در دفاتر ثبتی نداشته باشد (یعنی اولین بار است که برای آن سند صادر می شود)، علاوه بر هزینه های فوق، مابه التفاوت هزینه ثبتی نیز باید به حساب مربوطه واریز گردد. این هزینه برای جبران خدماتی است که از ابتدا برای ملک انجام می شود.

سایر هزینه های احتمالی

علاوه بر موارد فوق، ممکن است هزینه های جانبی دیگری نیز در طول فرآیند گرفتن سند زمین مطرح شوند، از جمله:

• مالیات نقل و انتقال: در صورت انتقال مالکیت ملک.
• عوارض شهرداری: شامل عوارض نوسازی، پسماند و سایر عوارض محلی که ممکن است تسویه آن ها برای دریافت سند الزامی باشد.
• هزینه تفکیک یا افراز: در صورتی که ملک نیاز به تفکیک یا افراز داشته باشد (مثلاً از یک زمین بزرگ تر تفکیک شود).
• هزینه های پستی: برای ارسال مدارک.

جمع بندی دقیق هزینه ها نیازمند بررسی شرایط خاص هر ملک و مشورت با کارشناسان مربوطه است، اما آگاهی از ساختار کلی هزینه ها به متقاضیان کمک می کند تا برنامه ریزی مالی مناسبی داشته باشند.

پیگیری وضعیت درخواست صدور سند مالکیت

پس از ثبت درخواست و ارسال مدارک، پیگیری مستمر وضعیت پرونده برای گرفتن سند زمین از اهمیت بالایی برخوردار است. سامانه sabtemelk.ssaa.ir ابزارهایی برای این منظور فراهم آورده است.

نحوه ورود به بخش اطلاع رسانی پرونده در سامانه sabtemelk.ssaa.ir

برای نحوه پیگیری درخواست سند زمین، ابتدا به آدرس sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کنید. در صفحه اصلی سامانه، گزینه اطلاع رسانی پرونده را انتخاب نمایید. این بخش به شما امکان می دهد تا از آخرین وضعیت پرونده خود مطلع شوید.

مراحل پیگیری با استفاده از شماره پرونده و کد ملی

پس از ورود به بخش اطلاع رسانی، از شما خواسته می شود که شماره پرونده (که پس از ثبت نهایی و ارسال مدارک پستی دریافت کرده اید) و کد ملی متقاضی را وارد کنید. همچنین ممکن است نیاز به وارد کردن کد امنیتی (کپچا) باشد. با وارد کردن این اطلاعات و کلیک بر روی گزینه جستجو، می توانید به کارتابل شخصی خود دسترسی پیدا کرده و مراحل طی شده پرونده، اقدامات بعدی مورد نیاز و هرگونه پیام از سوی اداره ثبت را مشاهده کنید.

اهمیت توجه به پیامک های ارسالی از اداره ثبت

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، علاوه بر اطلاع رسانی از طریق سامانه، از طریق پیامک نیز به متقاضیان اطلاع رسانی می کند. این پیامک ها ممکن است شامل درخواست تکمیل مدارک، اعلام زمان بازدید کارشناس، اعلام نتیجه رسیدگی هیئت یا سایر اطلاع رسانی های مهم باشند. بنابراین، حفظ شماره تلفن همراه فعال و توجه به پیامک های ارسالی از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و سامانه ساغر

بازار املاک ایران در آستانه تحولات مهمی قرار دارد که یکی از کلیدی ترین آن ها، تصویب «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول» و راه اندازی «سامانه ساغر» است. این قوانین با هدف ایجاد شفافیت بیشتر در معاملات و کاهش مشکلات ناشی از اسناد عادی تدوین شده اند.

معرفی قانون جدید: الزام به ثبت رسمی معاملات و ممنوعیت معاملات قولنامه ای (از اردیبهشت 1403)

این قانون، گامی بلند در راستای ساماندهی بازار مسکن و اراضی کشور است. بر اساس آن، معاملات اموال غیرمنقول (شامل زمین، ساختمان و آپارتمان) از اردیبهشت ماه 1403 به بعد الزاماً باید به صورت رسمی در دفاتر اسناد رسمی یا اداره ثبت اسناد و املاک کشور به ثبت برسند. به عبارت دیگر، معاملات قولنامه ای و اسناد عادی که تا پیش از این رواج داشتند، پس از این تاریخ فاقد اعتبار قانونی لازم خواهند بود. این امر به معنای آن است که هرگونه نقل و انتقال ملک باید با سند رسمی انجام شود و صرفاً یک قولنامه، دیگر به تنهایی برای اثبات مالکیت کافی نخواهد بود.

سامانه ساغر (ساماندهی اسناد غیر رسمی): معرفی و هدف

به موازات قانون الزام به ثبت رسمی معاملات، سامانه ساغر با عنوان کامل سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی نیز معرفی شده است. هدف اصلی این سامانه، فراهم آوردن بستری برای بارگذاری اسناد غیر رسمی (مانند قولنامه ها، مبایعه نامه های عادی و سایر اسناد مالکیت که به صورت رسمی ثبت نشده اند) توسط مالکان است. این سامانه قرار است به مالکان املاک فاقد سند رسمی کمک کند تا اسناد عادی خود را به رسمی تبدیل کرده و از اعتبار قانونی برخوردار شوند. انتظار می رود که این سامانه از خرداد ماه 1404 به صورت کامل راه اندازی و عملیاتی شود.

تأثیر این قانون بر مالکان املاک قولنامه ای: ضرورت اقدام سریع

تصویب قانون الزام به ثبت رسمی معاملات و راه اندازی سامانه ساغر، تأثیر چشمگیری بر وضعیت املاک قولنامه ای خواهد داشت. از این پس، مالکان این گونه املاک، به خصوص آن هایی که تاکنون برای ثبت نام برای گرفتن سند زمین خود اقدام نکرده اند، ضرورت و فوریت بیشتری برای تعیین تکلیف وضعیت ثبتی ملک خود احساس خواهند کرد. عدم ثبت رسمی معاملات می تواند در آینده به مشکلات حقوقی جدی، از جمله عدم امکان نقل و انتقال قانونی، عدم دسترسی به تسهیلات بانکی و حتی تضییع حقوق مالکیت منجر شود. بنابراین، توصیه می شود مالکان املاک فاقد سند رسمی، هرچه سریع تر از طریق سامانه های موجود (مانند sabtemelk.ssaa.ir برای املاک واجد شرایط ماده 147 یا سامانه ساغر پس از راه اندازی کامل) برای دریافت سند رسمی اقدام نمایند.

سوالات متداول

آیا برای زمین های بدون بنا (فقط عرصه) که فاقد سند هستند هم می توان درخواست داد؟

بله، قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی، علاوه بر ساختمان ها و باغات، اراضی کشاورزی و همچنین زمین های فاقد بنا (عرصه) که دارای سابقه ثبت به نام اشخاص هستند و متقاضی آن را به صورت عادی خریداری کرده، را نیز مشمول این قانون می داند. بنابراین، در صورت واجد شرایط بودن، امکان ثبت نام برای گرفتن سند زمین صرفاً برای عرصه نیز وجود دارد.

زمان تقریبی از ثبت درخواست تا صدور سند چقدر است؟

زمان تقریبی از ثبت درخواست تا صدور سند بستگی به عوامل متعددی از جمله حجم پرونده های در حال رسیدگی، کامل بودن مدارک ارسالی، عدم وجود اعتراض به درخواست، سرعت عمل کارشناسان و هیئت های رسیدگی دارد. به طور معمول، این فرآیند می تواند بین چند ماه تا یک سال یا حتی بیشتر به طول انجامد. پیگیری منظم از طریق بخش اطلاع رسانی پرونده در سامانه sabtemelk.ssaa.ir و توجه به پیامک های ارسالی توصیه می شود.

در صورت رد درخواست، آیا امکان اعتراض یا ثبت مجدد وجود دارد؟

بله، در صورت رد درخواست، متقاضی حق اعتراض به رأی صادره را دارد و می تواند در مهلت قانونی به هیئت حل اختلاف یا مراجع قضایی ذی صلاح اعتراض کند. همچنین، در صورتی که دلیل رد درخواست، نقص مدارک یا عدم تکمیل اطلاعات باشد، متقاضی می تواند پس از رفع نواقص، مجدداً اقدام به ثبت نام برای گرفتن سند زمین نماید.

آیا امکان ویرایش اطلاعات پس از ثبت نهایی وجود دارد؟

پس از ثبت نهایی درخواست در سامانه و دریافت شماره پرونده، ویرایش اطلاعات به صورت مستقیم توسط متقاضی در سامانه امکان پذیر نیست. در صورت نیاز به اصلاح اطلاعات، باید از طریق مراجعه حضوری به واحد ثبتی مربوطه یا مکاتبه رسمی اقدام شود. در مراحل اولیه ثبت، قبل از نهایی کردن درخواست، امکان ویرایش وجود دارد.

برای املاک موروثی با مشکل دسترسی به ورثه چه باید کرد؟

در صورتی که ملک موروثی فاقد سند رسمی باشد و به دلیل عدم دسترسی به برخی از ورثه یا فوت آن ها، امکان تعیین تکلیف و ثبت ملک موروثی فاقد سند از طریق روال عادی وجود نداشته باشد، این گونه املاک نیز می توانند مشمول قانون تعیین تکلیف اراضی فاقد سند رسمی (ماده 147 اصلاحی) شوند. در این حالت، باید مدارک مربوط به انحصار وراثت و عدم دسترسی به سایر ورثه را تهیه و همراه با سایر مدارک در سامانه ثبت نمایید.

آیا برای این فرآیند حتماً به وکیل یا کارشناس رسمی نیاز است؟

اجباری برای استفاده از وکیل یا کارشناس رسمی برای تمامی مراحل وجود ندارد، اما با توجه به پیچیدگی های حقوقی و فنی این فرآیند، به شدت توصیه می شود از مشاوره و خدمات کارشناسان رسمی دادگستری در رشته نقشه برداری/امور ثبتی برای تهیه نقشه UTM و گواهی تعیین مختصات ملک و همچنین در صورت لزوم، وکلای متخصص در امور ملکی برای راهنمایی حقوقی بهره مند شوید. این کار می تواند از بروز خطاها، اتلاف وقت و هزینه های اضافی جلوگیری کند.

اگر سند تک برگ دارم اما اعیانی (بنا) روی آن ثبت نشده، چه اقدامی لازم است؟

اگر سند تک برگ برای عرصه (زمین) ملک خود دارید اما اعیانی (ساختمان) احداث شده بر روی آن در سند قید نشده است، برای ثبت اعیانی در سند رسمی، باید به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه و درخواست الحاق اعیانی به سند را ارائه دهید. این فرآیند معمولاً نیاز به تهیه نقشه ثبتی اعیانی و اخذ پایان کار از شهرداری دارد و تحت قانون تعیین تکلیف املاک فاقد سند قرار نمی گیرد، زیرا ملک شما دارای سند رسمی عرصه است.

چگونه می توانم از وقفی بودن زمین خود مطلع شوم؟

برای اطلاع از وقفی بودن زمین، می توانید به اداره اوقاف و امور خیریه منطقه مربوطه مراجعه کرده و با ارائه مشخصات ملک (مانند پلاک ثبتی یا آدرس دقیق)، استعلام بگیرید. همچنین، در برخی موارد، اطلاعات وقفی بودن ممکن است در سندهای عادی یا نقشه های قدیمی ملک نیز قید شده باشد. سامانه جامع املاک و اراضی کشور نیز ممکن است اطلاعاتی در این خصوص داشته باشد.

آیا برای زمین های واقع در طرح توسعه شهری نیز می توان سند گرفت؟

زمین های واقع در طرح های توسعه شهری، اگر دارای سابقه ثبت به نام اشخاص باشند و سایر شرایط اخذ سند برای زمین فاقد سند را داشته باشند، می توانند از طریق قانون تعیین تکلیف برای گرفتن سند زمین اقدام کنند. اما باید توجه داشت که وضعیت طرح توسعه شهری ممکن است بر نحوه استفاده از ملک یا ارزش آن تأثیر بگذارد و در مراحل بعدی صدور پروانه ساخت یا تغییر کاربری، با چالش هایی روبرو شود. در این موارد، مشورت با کارشناس شهرسازی و حقوقی ضروری است.

جمع بندی نهایی نشان می دهد که ثبت نام برای گرفتن سند زمین برای املاک فاقد سند رسمی، یک فرآیند پیچیده اما کاملاً ضروری است که مالکان باید با دقت و آگاهی کامل از مراحل و الزامات آن، اقدام نمایند. بهره مندی از فرصت های قانونی فراهم شده، به تثبیت مالکیت و جلوگیری از مشکلات حقوقی و اقتصادی آتی کمک شایانی می کند. دقت در جمع آوری مدارک، تکمیل اطلاعات در سامانه sabtemelk.ssaa.ir و پیگیری مستمر پرونده، کلید موفقیت در این مسیر است. توصیه می شود در موارد خاص و پیچیده، حتماً با کارشناسان حقوقی و ثبتی مشورت شود تا از صحت و درستی تمامی اقدامات اطمینان حاصل گردد. هرچه سریع تر برای تعیین تکلیف وضعیت ثبتی املاک خود اقدام کنید، از مزایای قانونی مالکیت رسمی بیشتر بهره مند خواهید شد و از دغدغه های آینده جلوگیری خواهید کرد.