آموزش استفاده دو نفر از یک اکانت اینستاگرام
با توجه به اینکه امروزه بسیاری از کسب وکارها اینفلوئنسرها و حتی افراد عادی نیاز دارند که بیش از یک نفر به اکانت اینستاگرام شان دسترسی داشته باشد مدیریت یک اکانت توسط دو یا چند نفر به یک چالش تبدیل شده است. این کار چه برای تیم های مدیریت محتوا و چه برای پشتیبانی مشتریان می تواند کارآمد باشد اما برای انجام آن باید نکات امنیتی و مدیریتی را رعایت کرد. در این مقاله به صورت مرحله به مرحله نحوه ی استفاده ی دو نفر از یک اکانت اینستاگرام را توضیح می دهیم.
چرا ممکن است نیاز داشته باشید دو نفر از یک اکانت استفاده کنند؟
استفاده از یک اکانت اینستاگرام توسط چند نفر معمولاً برای مدیریت صفحات با تعداد دنبال کننده بالا پاسخگویی به دایرکت ها یا انتشار پست ها و استوری های متعدد ضروری است. برخی موارد استفاده از این رویکرد شامل موارد زیر است :
- مدیریت تیمی صفحات برندها و کسب وکارها : تیم های مارکتینگ می توانند با دسترسی همزمان به حساب کاربری سریع تر و هماهنگ تر عمل کنند.
- پشتیبانی آنلاین و پاسخگویی به دایرکت ها : صفحات فروشگاهی و خدماتی می توانند از این روش برای بهبود سرعت پاسخ دهی به پیام های مشتریان استفاده کنند.
- همکاری بین اینفلوئنسرها و مدیران تبلیغات : اینفلوئنسرها می توانند با مدیران تبلیغات شان برای بهینه سازی محتوای تبلیغاتی همکاری کنند.
چطور امنیت اکانت اینستاگرام را در حین استفاده ی چند نفره حفظ کنیم؟
برای حفظ امنیت اکانت و جلوگیری از هک شدن یا دسترسی غیرمجاز به اطلاعات رعایت این نکات ضروری است :
- فعال سازی تایید دو مرحله ای : حتماً تایید دو مرحله ای (Two-Factor Authentication) را فعال کنید تا اگر فردی قصد ورود غیرمجاز داشت مجبور به ارائه یک کد امنیتی شود که فقط شما در اختیار دارید.
- دسترسی به اطلاعات ورود و رمز عبور را محدود کنید : رمز عبور باید فقط در اختیار افراد مطمئن قرار بگیرد و از نرم افزارهای مدیریت رمز عبور امن استفاده شود.
- مکان های ورود و دستگاه ها را بررسی کنید : به طور دوره ای از بخش امنیتی اینستاگرام بررسی کنید که چه دستگاه ها و مکان هایی به حساب دسترسی دارند و در صورت مشاهده ی موارد مشکوک آن ها را حذف کنید.
آموزش استفاده دو نفر از یک اکانت اینستاگرام مرحله به مرحله
ایجاد دسترسی همزمان به اکانت
برای مدیریت همزمان یک اکانت اینستاگرام توسط دو نفر باید اطمینان حاصل کنید که هر دو نفر به اطلاعات ورود (یوزرنیم و پسورد) و همچنین کد تایید دو مرحله ای دسترسی دارند.
- نصب اپلیکیشن اینستاگرام : هر دو نفر باید اپلیکیشن اینستاگرام را روی گوشی خود نصب کرده و به روزرسانی کرده باشند.
- ورود به حساب کاربری : یکی از کاربران با وارد کردن اطلاعات حساب کاربری (نام کاربری و رمز عبور) وارد حساب شود.
- فعال سازی تایید دو مرحله ای :
- به تنظیمات (Settings) بروید.
- به بخش امنیت (Security) بروید و روی Two-Factor Authentication بزنید.
- تایید دو مرحله ای را فعال کنید و روش ارسال کد را انتخاب کنید (مثلاً از طریق پیامک یا اپلیکیشن های تأیید هویت مانند Google Authenticator).
همگام سازی فعالیت ها
برای جلوگیری از اشتباه در مدیریت پست ها و پاسخ دهی به پیام ها باید هر دو کاربر در نحوه ی هماهنگی با یکدیگر توافق داشته باشند :
- تقسیم وظایف : تعیین کنید که هر نفر چه کاری انجام خواهد داد؛ مثلاً یکی پست های جدید را منتشر کند و دیگری دایرکت ها را پاسخ دهد.
- استفاده از ابزارهای مدیریت شبکه های اجتماعی : ابزارهایی مانند Buffer Hootsuite یا Later به شما این امکان را می دهند که پست ها را زمان بندی کنید و از هرگونه هم پوشانی در فعالیت ها جلوگیری کنید.
چک کردن و نظارت بر فعالیت های حساب
یکی از مهم ترین مواردی که باید به آن توجه کنید بررسی فعالیت های مشکوک و تغییرات ناخواسته است. برای این کار می توانید از روش های زیر استفاده کنید :
- بررسی بخش Login Activity : در تنظیمات اینستاگرام بخش امنیت را باز کرده و فعالیت های ورود را بررسی کنید. هر ورود جدید به اکانت با مکان و دستگاه جدید را شناسایی کنید.
- فعال سازی اعلان های امنیتی : در صورت ورود جدید یا تغییر رمز عبور اعلانات امنیتی دریافت کنید.
تنظیمات اعلان ها برای دسترسی بهتر
برای اینکه هر دو کاربر از فعالیت ها مطلع باشند می توانید اعلان های اینستاگرام را برای پیام ها لایک ها کامنت ها و دیگر فعالیت ها روشن کنید.
| نوع اعلان | روش فعال سازی |
| اعلان برای دایرکت ها | Settings > Notifications > Messages |
| اعلان برای لایک ها و کامنت ها | Settings > Notifications > Posts, Stories and Comments |
| اعلان های امنیتی | Settings > Security > Login Alerts |
مشکلات احتمالی و راه حل ها
گاهی اوقات ممکن است با مشکلاتی مواجه شوید که دسترسی به اکانت را محدود می کند. در زیر به برخی از مشکلات رایج و راه حل های آن ها پرداخته ایم :
- خروج غیرمنتظره از حساب : در صورتی که یکی از کاربران با مشکل خروج غیرمنتظره مواجه شود بهتر است رمز عبور را به روز کنید و تایید دو مرحله ای را دوباره فعال کنید.
- ورود مکرر به تأیید هویت نیاز دارد : اگر این مشکل به صورت مداوم رخ می دهد یک اپلیکیشن مدیریت رمز عبور امن را امتحان کنید تا کدها را به طور خودکار دریافت کنید.
پیشنهادهایی برای استفاده از ابزارهای شخص ثالث
برخی ابزارها به شما کمک می کنند که دسترسی های کاربران به اکانت را بدون به اشتراک گذاشتن رمز عبور مدیریت کنید. این ابزارها معمولاً امکانات زیر را فراهم می کنند :
- دسترسی به ویرایش و زمان بندی پست ها
- مدیریت پیام ها و دایرکت ها
- تحلیل و بررسی عملکرد اکانت
برخی از این ابزارها عبارت اند از :
- Hootsuite : برای زمان بندی پست ها و مدیریت دایرکت ها
- Later : برای مدیریت بصری پست ها و تقویم محتوایی
- Buffer : برای تحلیل عملکرد پست ها و زمان بندی
جدول مقایسه ابزارهای مدیریت شبکه های اجتماعی
| ابزار | امکانات اصلی | قیمت (ماهانه) |
| Hootsuite | مدیریت چند اکانت زمان بندی تحلیل داده ها | از ۱۹ دلار شروع می شود |
| Buffer | زمان بندی مدیریت محتوا تحلیل آمار | از ۱۵ دلار شروع می شود |
| Later | مدیریت بصری پست ها تقویم محتوایی | از ۱۲.۵ دلار شروع می شود |
نتیجه گیری
استفاده ی دو نفر از یک اکانت اینستاگرام می تواند به شما کمک کند که بهره وری بیشتری داشته باشید اما باید دقت کنید که این کار امنیت اکانت شما را به خطر نیندازد. با رعایت نکات امنیتی فعال سازی تایید دو مرحله ای و استفاده از ابزارهای مدیریت شبکه های اجتماعی می توانید این چالش را به یک فرصت تبدیل کنید.
پرسش و پاسخ
آیا اینستاگرام به صورت رسمی امکان مدیریت چند نفره اکانت را فراهم کرده است؟
خیر در حال حاضر اینستاگرام به صورت رسمی چنین امکانی را ارائه نمی دهد اما شما می توانید با به اشتراک گذاشتن اطلاعات ورود و رعایت نکات امنیتی این کار را انجام دهید.
آیا تایید دو مرحله ای الزامی است؟
تایید دو مرحله ای برای حفظ امنیت اکانت بسیار توصیه می شود اما الزامی نیست. با این حال فعال سازی آن به شما اطمینان بیشتری در برابر حملات احتمالی می دهد.
اگر یکی از افراد دستگاه خود را گم کند چه باید کرد؟
در صورت گم شدن دستگاه بلافاصله رمز عبور اکانت را تغییر داده و دسترسی دستگاه های مشکوک را از تنظیمات امنیتی اینستاگرام قطع کنید.
منبع:
آیا شما به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در مورد "آموزش استفاده دو نفر از یک اکانت اینستاگرام" هستید؟ با کلیک بر روی تکنولوژی, کسب و کار ایرانی، به دنبال مطالب مرتبط با این موضوع هستید؟ با کلیک بر روی دسته بندی های مرتبط، محتواهای دیگری را کشف کنید. همچنین، ممکن است در این دسته بندی، سریال ها، فیلم ها، کتاب ها و مقالات مفیدی نیز برای شما قرار داشته باشند. بنابراین، همین حالا برای کشف دنیای جذاب و گسترده ی محتواهای مرتبط با "آموزش استفاده دو نفر از یک اکانت اینستاگرام"، کلیک کنید.
من و همکارم برای مدیریت صفحه ی کاری مون از این روش استفاده کردیم ولی متاسفانه وقتی تایید دو مرحله ای فعال شد یکی از ما دیگه نتونست به حساب دسترسی داشته باشه. لطفاً بیشتر درباره راهکارهای این مشکل توضیح بدید.
مقاله خیلی خوبی بود ولی کاش بیشتر در مورد تنظیمات امنیتی و چگونگی هماهنگی بهتر بین چند نفر صحبت می کردید. همیشه نگران این هستم که اکانتم هک بشه.
تجربه ی من اینه که وقتی دو نفر از یک اکانت استفاده می کنن احتمال دیزیبل شدن اکانت توسط اینستاگرام خیلی بیشتر میشه. کسی راه حلی برای جلوگیری از این مشکل داره؟
به نظرم این مقاله خیلی کامل و مفید بود فقط کاش یکم بیشتر درباره ی ابزارهایی که برای مدیریت شبکه های اجتماعی معرفی کردید توضیح می دادید. Later و Buffer کدومشون بهتره؟
من مشکل خروج مداوم از اکانت دارم وقتی دو نفر به صورت همزمان از یک دستگاه متفاوت وارد اکانت میشن. کسی این مشکل رو داشته و تونسته حلش کنه؟
استفاده از تایید دو مرحله ای خیلی امنیت رو بالا می بره ولی واقعاً کلافه کننده ست هر دفعه باید کد وارد کنی. آیا راهی هست که اینستاگرام هر بار کد نخواد؟
مقاله خیلی کاربردی بود ولی چیزی درباره مشکلات استفاده از ابزارهای مدیریت شبکه اجتماعی نگفتید. من با Hootsuite کار کردم و گاهی اوقات پست ها رو به اشتباه منتشر می کنه.
عالی بود! از وقتی که این مراحل رو انجام دادم اکانت اینستاگرامم خیلی امن تر شده و دیگه نگران هک شدنش نیستم. ممنون از توضیحات دقیق تون.
یه پیشنهاد برای کسایی که مشکل همزمانی استفاده دارن؛ به جای استفاده از یوزرنیم و پسورد مستقیم از ابزارهایی مثل Later استفاده کنید که مدیریت دسترسی رو آسون تر می کنه.
اینستاگرام واقعاً سیستم خوبی برای دسترسی چندنفره نداره امیدوارم آپدیت جدیدش این مشکل رو برطرف کنه. کسی می دونه آیا تو نسخه های بتا تغییرات امنیتی اعمال شده یا نه؟
بعد از خوندن این مطلب تصمیم گرفتم تایید دو مرحله ای رو فعال کنم ولی نمی دونم چرا هربار که کد رو وارد می کنم ارور میده. لطفاً اگه کسی تجربه مشابه داره راهنمایی کنه.
من از Later استفاده کردم برای مدیریت صفحه و خیلی راضی ام. پیشنهاد می کنم شما هم امتحان کنید مخصوصاً اگر چند نفر به صفحه دسترسی دارن.
ممنون بابت مقاله تون. فقط یک سوال : آیا میشه از ابزارهای مدیریت شبکه اجتماعی رایگان هم استفاده کرد یا باید حتماً نسخه پریمیوم شون رو بخریم؟
پیشنهاد می کنم اگه به اشتباهات امنیتی برخورد کردید سریع رمز عبور رو تغییر بدید. من چند بار با مشکلات امنیتی مواجه شدم که این کار بهم کمک کرد.
اینکه میگید همزمان دو نفر بتونن بدون مشکل از اکانت استفاده کنن به نظرم یکم دور از واقعیت باشه. من تجربه خوبی نداشتم و اکانتم دی اکتیو شد. لطفاً این موضوع رو بیشتر پوشش بدید.
لطفاً درباره ی تاثیرات استفاده از تایید دو مرحله ای روی سرعت عملکرد اکانت هم توضیح بدید. به نظرم یه کم کندتر از قبل شده.
کاش راهی بود که وقتی یکی از ما داره با اکانت کار می کنه نفر دیگه نتونه وارد بشه و تداخل پیش نیاد. این مشکل رو چطور میشه برطرف کرد؟
Hootsuite خیلی خوبه ولی بعضی وقتا اعلان هاش با تاخیر می رسه و این می تونه برای پیج های پرفالوور مشکل ساز بشه. آیا ابزار بهتری سراغ دارید؟
اگه تجربه استفاده دو نفره از اکانت رو دارین حتماً تو بخش لاگین اکتویتی اینستاگرام بررسی کنید که کجاها ورود انجام شده. من چند بار به خاطر ورود غیرمجاز به مشکل خوردم.
آیا کسی تجربه استفاده از ابزارهای مدیریت شبکه های اجتماعی مثل Buffer یا Later رو داره؟ کدومشون برای تیم های کوچیک مناسب تره و امنیت بالاتری داره؟